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面对面听民意 实打实解民忧

来源: 医院宣传科  时间: 2014-05-21 点击人次:      [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

               ——市人民医院践行群众路线、实施“患者诉求服务管理”

    作为向群众提供医疗卫生服务的窗口单位,如何倾听群众诉求,了解群众的所期所盼,进而改进工作措施,不断提升服务水平,一直是市人民医院行风建设工作的核心。特别是开展党的群众路线教育实践活动以来,该院结合自身特点,不断完善患者诉求服务管理体系,畅通民意渠道,建立起一系列的长效机制,真正做到了医疗服务接地气、解民忧、惠民生。

    建立患者诉求服务体系:处处都是受理窗口

    一天上午,一名青年男子怒气冲冲的来到市人民医院患者诉求服务中心,经过工作人员的耐心询问得知,该男子的妻子一个月前在该院生了孩子,由于当时比较匆忙,他在办理出生医学证明填写父亲姓名的时候,用了谐音字,与身份证不符,导致无法为孩子办理落户手续。面对情绪激动的客户,服务中心工作人员晓之以情、动之以理,并主动与当地派出所取得联系,由所在村委开出证明,最终为他更换了出生医学证明。

    办理完手续后,小伙子不好意思的对工作人员说:“大姐,俺就是性子急,有啥想不周到的地方,您多担待吧。”

    类似这样的人或事,服务中心遇到的还有很多。“医院每年的门诊量有五十多万,加上家属和陪人,至少也有一百多万的人流量。‘一人难称百人心’,没有矛盾和问题是不可能的。”该院门诊部负责人介绍说。

    自2012年开始,医院成立客户服务中心,选派了3名专职客服工作人员,受理调解各类群众投诉要求。今年3月份,在客服中心的基础上,

    该院又完善了患者诉求服务管理体系,形成了“一个中心、两个服务台、多个监测点”的诉求服务模式。一个中心即患者诉求服务中心,两个服务台即门诊服务台、病房服务台,全院所有为患者提供服务的科室和岗位均为监测点。除此之外,该院还实行“首问负责制”,这样一来,每个岗位、每个工作人员都是问题观察员和调解服务员,形成了“人人参与矛盾受理”的良好氛围,许多小的矛盾和问题得到了及时化解,做到了“问题不激化、责任不推诿、矛盾不上交”。

    深化开放式服务模式:自我监督自我完善

    近日带孩子到市人民医院就诊的陈女士惊奇的发现,所有挂号、收费、取药乃至抽血窗口全部实行了开放式服务,原来厚厚的玻璃窗不见了,患者和服务人员能够面对面、零距离的交谈沟通,有效拉近了彼此的距离。

    “以前给孩子抽血的时候,孩子最怕把手伸进‘小窗口’。现在玻璃窗没有了,抽血的护士和我们面对面,而且考虑的非常周到,为孩子使用了无痛采血针。这次抽血孩子一声也没哭,我们全家人都很满意。”

    “开放式、零距离”监督服务是该院深化医改的有力举措,同时也是倾听患者诉求、提升服务水平的一大创新。在该院,所有服务窗口全部拆掉玻璃窗,改为柜台式服务,按照患者的平均身高设置了科学合理的柜台高度,并且配备了温馨舒适的候诊椅。实施开放式服务后,医务人员和患者不必隔着厚厚的玻璃窗交流,而是实行零距离服务、面对面交流,沟通更加到位,患者更加满意。

    同时,该院在每个服务窗口安装了“满意度测评器”,自觉接受患者监督。服务结束后,由患者对医务人员直接进行满意度测评,测评结果通过系统汇总后,与医护人员的绩效工资直接挂钩,此举有效提升了窗口工作人员的服务意识和服务水平。

    举全院全员之力:力争实现服务“零投诉”

    “群众的需求是第一呼声,群众的需要是第一目标。”在不断完善患者诉求服务管理的同时,该院提出“三零”服务目标,即“沟通零距离、管理零缝隙、服务零投诉”。

    “不想当将军的士兵不是好士兵,不以‘零投诉’为目标的服务不是完美的服务。”该院副院长柴建军这样说。

    建章立制,完善了患者诉求服务的表达畅通机制、问题处理机制、责任追究机制、持续改进机制,在全院推广实行;配强队伍,扩充了服务工作人员,设立了专门的办公地点,配备了必需的办公设施,各类制度职责上墙公示。

    在各楼层、各服务台公示“患者诉求服务中心”的具体位置和投诉电话,同时公开上级主管部门的投诉电话。工作时间的患者诉求由服务中心负责处理,夜间或节假日由“三加一”总值班负责处理,确保24小时热线畅通,患者的合理诉求能够得到满意答复。
   
    对于患者投诉,原则上不论诉求的合理性,首先给予责任人一定数额的经济处罚,并株连到科室负责人、分管院长直至院长,进而通报全院。同时实行“零投诉”专项奖励机制,对于年度内无任何投诉的科室,医院依照科室绩效的年度总额,给予一定的专项奖励。

    此外,该院还通过设立医患沟通信箱、满意度调查、电话回访、社会监督员、行风评议等措施,主动查找工作不足,切实改善工作作风,提升服务满意度,举全院全员之力力争实现医疗服务“零投诉”的目标。

    “患者诉求服务中心成立近2个月来,诉求受理的数量明显降低,说明我们的大门敞开了,群众的意见反而少了。”服务中心主任王家梁告诉记者。“我们有信心,也有决心把这项为老百姓服务的实事、好事做下去,把患者诉求服务中心这块招牌擦得更亮。”(宣传科)
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